Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; VALLE DEL CAUCA - BENEFICENCIA DEL VALLE; Liquidado

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en prestar los servicios como apoyo en la gestión consistente en la publicación de resultados del sorteo de la Lotería del Valle, durante cuarenta y cinco (45) sorteos por el Nuevo Diario Occidente, que inicia con el sorteo No. 4217 del diecinueve (19) de febrero de 2014 hasta el sorteo No. 4261 del veinticuatro (24) de diciembre de 2014, con las siguientes características: aviso de 12 centímetros de alto x 2 columnas, blanco y negro, pagina par. Cada uno de los avisos contratados debe ser publicado al día siguiente de la realización del sorteo de la Lotería del Valle, teniendo en cuenta que el sorteo se realiza los días miércoles de cada semana a partir de las 10:30 p.m., a excepción de los días 24 y 31 de diciembre de 2014, fechas éstas en las que el sorteo se realizará a las 6:00 p.m.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., a prestar los servicios de mantenimiento, actualización y soporte de las aplicaciones de AZEN, que se sintetizan en: 1) Mantenimiento, actualización y soporte en los programas de Lotería, Contabilidad, Presupuesto, Almacén, Tesorería, Cartera, Nomina, Causaciones, Inventario, Facturación y Actos Administrativos (Orden de Gasto), que comprenden los aspectos relacionados con: a) Mejoramiento y optimización de procesos ejecutados por los programas. b) Ampliación de la funcionalidad y nuevas características de los programas por cambios en normas legales. c) Ajustes en formatos para presentación de informes oficiales en medios magnéticos o impresos. Toda solicitud de requerimiento deberá ser realizada por escrito, con la aprobación de la jefatura de informática de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., los requerimientos serán evaluados por la empresa AZEN, para determinar su viabilidad, en caso contrario se explicarán formalmente los motivos de su inviabilidad. 2) Respaldo y soporte, que comprende: a) Soporte telefónico en el uso de los programas. b) Reparametrización de los mismos por cambios en las políticas de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E. c) Procesos especiales y acciones correctivas ante contingencias. d) Soporte por internet vía VPN para actualización de programas. 3) Realización de cuatro (4) visitas en las instalaciones de

LA CONTRATISTA se obliga en prestar sus servicios profesionales de abogada especializada, con experiencia en cobro de cartera para entidades públicas, a la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., desarrollando las siguientes actividades: 1) Revisar, articular y establecer de conformidad con la normatividad vigente el proyecto de Manual de Cartera aportado por la Beneficencia del Valle del Cauca EICE, considerando la etapa pre-jurídica y jurídica para el cobro de la cartera a su favor y en general los procedimientos administrativos, financieros y jurídicos necesarios encaminados a su cabal funcionamiento. 2) Elaborar las minutas y/o documentos internos requeridos para el óptimo funcionamiento del procedimiento establecido en el Manual de Cartera. 3) Establecer las obligaciones a favor de la Entidad, para determinar la exigibilidad de las mismas, de conformidad con la normatividad vigente, obteniendo así la cartera real cobrable a favor de la Beneficencia de la Valle del Cauca EICE. 4) Revisar y Diagnosticar de la Cartera existente a favor de la Entidad, la procedencia del fenómeno jurídico de prescripción, que permitan determinar el saneamiento de la misma, con el fin de obtener Estados Financieros depurados y reales. Para este efecto se realizará el acompañamiento y proyección del acto administrativo por medio del cual se establezca el saneamiento contable y financiero correspondiente, a que haya lugar. 5) Brindar asesoría par

El contratista se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., en la prestación de servicios de asesoría en la contratación y administración integral del programa de seguros y administración de riesgos, incluidos los riesgos profesionales, requerido para el cubrimiento de los riesgos de las personas, bienes e intereses patrimoniales de propiedad y/o a cargo de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable.

LA CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la prestación de servicios como apoyo a la gestión en la Dirección Comercial en la ejecución del proyecto de Responsabilidad Social Empresarial (+RSE) de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., desarrollando las siguientes actividades: 1) Apoyar la elaboración de un censo de los loteros del valle del cauca con todos los datos demográficos necesarios para generar una caracterización adecuada. 2) Apoyar en la identificación de estrategias +RSE que busquen el beneficio de nuestro público objetivo mientras se contribuye al crecimiento de la venta de la lotería del valle. 3) Apoyar en la identificación de actividades para complementar +RSE por trimestres, de tal modo que se pueda realizar seguimiento y evaluación permanente a los proyectos y objetivos planteados. 4) Apoyar la gestión de convenios con las empresas públicas y privadas de la iniciativa +RSE, socializando el mecanismo de compensación, de tal modo que las empresas logren vincularse al programa y beneficiar a los loteros del Valle del Cauca y del resto del país que vendan la lotería del Valle. 5) Apoyar la comunicación permanente con los grupos de interés acerca de los beneficios y objetivos de la iniciativa del proyecto +RSE (dentro y fuera de la organización). 6) Apoyar en el seguimiento de los acuerdos suscritos con las empresas participantes en beneficio para los loteros. 7) Apoy

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la prestación de servicios de apoyo a la gestión en las actividades y estrategias que la Dirección Comercial de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE, ejecute para minimizar el impacto e influencia de las Rifas, Promocionalesy Sorteos no autorizados, así como la venta de chance blanco o la lotería escaneada o falsa, desarrollando las siguientes actividades: 1) Apoyo a la Dirección Comercial con la entrega y recogida de documentos y en general todas las actividades que se requieran para ejecutar aquellas orientadas a combatir el juego ilegal en el Departamento del Valle. 2) Apoyar las actividades que realice la Dirección Comercial en las promociones, con el fin de comunicar e impactar a los públicos objetivos de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E, realizando labores de apoyo en el montaje y desmonte de stand, pendones, material pop, tarimas, sonido, luces y en general lo necesario para participar de las diversas ferias y eventos a las que se vincula la Entidad con su producto LOTERIA DEL VALLE y su campaña contra el juego ilegal en el Valle del Cauca. 3) Apoyar en las actividades de conducción del vehículo propiedad de la Entidad, en los casos que se requiera para el desplazamiento de los funcionarios de la Dirección Comercial de la Entidad, que desarrollen actividades orientadas a frenar el impacto de la venta de juegos ilegales, a l

LA CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la prestación de servicios como apoyo a la gestión en la Dirección Financiera de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., desarrollando las siguientes actividades: 1) Apoyo a la Dirección en la revisión, consolidación y generación de informe con motivo de los diversos requerimientos que realizan las entidades oficiales, entidades de control y vigilancia a las cuales la Beneficencia del Valle del Cauca tiene la obligación de efectuar rendiciones periódicas. 2) Apoyo a la Tesorera de la Entidad en la digitación de comprobantes de egreso, notas debito, listar y verificar los movimientos diarios bancarios. 3) Apoyo en la presentación de informes y otras actividades que se requieran en el área desde lo contable, presupuestal y de tesorería.

Vinculación publicitaria con la lotería del valle mediante logo proyectado logo en backing durante la realización de la quinta versión de noches vallecaucanas a realizarse el dia 25 de mayo del 2016 en el teatro municipal enrique buenaventura de la ciudad de santiago de Cali

Compra de dos (2) vehículos marca Chevrolet Spart, con aire acondicionado, modelo 20 Í5Tel color será de acuerdo a las existencias del concesionario. La compra involucra el trámite de traspaso al ganador del premio y la colocación de los vehículos uno en el Valle del Cauca y el otro en la Región Caribe o en Antioquia, dependiendo del resultado del sorteo. El segundo vehículo deberá ser entregado en el municipio en donde sea reclamado el premio, debidamente matriculado

El contratista se obliga a suministrar hardware y software con el fin de mejorar la capacidad de los servidores del centro de cómputo de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE, y del centro alterno de Imbanaco, además de implementar un servidor controlador de dominio con el fin de mejorar la seguridad de acceso informático de la Beneficencia del Valle EICE. El detalle del hardware y software se presenta a continuación: Una memoria USB de 16GB; UN Switch; ocho (8) puertos 10/100/1000; cuatro (4) Regletas de corriente; Diez (10) Patch Cord Cat 6; Una (1) tarjeta de red para servidor Hp Proliant ML 150 Generation 3 marca HP ProLiant ML 150 Generation 3; tres (3) discos duros de 600 GB para servidor HP ProLiant ML370 Generation 6; cuatro (4) memorias RAM 2 GB para servidor Dell PowerEdge 2800 server; Cuatro (4) memorias RAM 2 GB para servidor HP ProLiant ML150 Generation 3; Una (1) Licencia de Windows Server 2012+40 CAL.-1 instalacion y configuración del sistema operativo de acuerdo a los parámetros solicitados e instalación de los démas elementos de HW.

Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión en la Dirección Jurídica de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., con las siguientes actividades: 1. Representación judicial de acuerdo con los requerimientos del Director Jurídico. 2. Emitir conceptos jurídicos de acuerdo con los requerimientos del Director Jurídico y Gerencia General. 3. Proyectar respuesta a derechos de petición, acciones de tutela, demandas a favor o en contra de la Entidad y las demás conexas o complementarias que se deriven del objeto del contrato. 4. Brindar apoyo al Director Administrativo en los procesos disciplinarios que adelante la Entidad.

El contratista se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., a entregar lo siguiente: 1). Doscientos sesenta y siete (267) kit que contienen: Camibuso, portabilletes, gorra y maletín. 2). Setecientos setenta y cinco (775) kit que contienen: Camibuso, portabilletes y maletín, para ser entregados a los loteros que venden la loteria del Valle en todo el territorio nacional. Caracteristicas del contenido de los kit: - CAMIBUSO: en tela lacoste de color verde, con ribete en cuello y manda de color rojo, estampado el logotipo de la Lotería del Valle en pecho y espalda en plasticol. - GORRA: en dril, color rojo, logotipo de la Lotería del Valle bordado. - PORTABILLETES: Con su respectivo gancho, elaborado en lona roja con bolsillo y logotipo de la Lotería del Valle. - MALETIN: Elaborado en kambry con lodo de la Lotería del Valle en plasticol. Los kit deberán ser entregados debidamente empacados en bolsas plásticas cada uno de ellos, de conformidad con las condiciones de contratación y la propuesta presentada dentro de la invitación privada N° 002-2015775) kit que contienen: Camibuso, portabilletes y maletín, para ser entregados a los loteros que venden la lotería del Valle en todo el territorio nacional. Características del contenido de los kit: - CAMIBUSO: en tela lacoste de color verde, con ribete en cuello y manda de color rojo, estampado el logotipo de la Lotería del Valle en pecho y espalda en plasticol. - GORRA

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., a prestar los servicios de apoyo a la gestión de soporte a usuarios del sistema, aplicaciones de ofimática, instalación de software y de sistemas operativos Windows y Linux, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computo (Pc¿s e impresoras) y apoyo en el sorteo de la Lotería del Valle los días miércoles, bajo la modalidad presencial en las instalaciones de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE, dentro de la jornada habitual de prestación de servicios por parte de la Entidad.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en prestar los servicios como apoyo en la gestión consistente en la publicación de resultados del sorteo de la Lotería del Valle, durante cuarenta y cinco (45) sorteos por el Nuevo Diario Occidente, que inicia con el sorteo No. 4217 del diecinueve (19) de febrero de 2014 hasta el sorteo No. 4261 del veinticuatro (24) de diciembre de 2014, con las siguientes características: aviso de 12 centímetros de alto x 2 columnas, blanco y negro, pagina par. Cada uno de los avisos contratados debe ser publicado al día siguiente de la realización del sorteo de la Lotería del Valle, teniendo en cuenta que el sorteo se realiza los días miércoles de cada semana a partir de las 10:30 p.m., a excepción de los días 24 y 31 de diciembre de 2014, fechas éstas en las que el sorteo se realizará a las 6:00 p.m.

El contratista se obliga en prestar el servicio de seguridad y vigilancia con personal profesional idóneo, calificado, debidamente uniformado, armado, con detector de metales y con equipo de comunicación. Los turnos de vigilancia y seguridad se cumplirán todos los días de lunes a domingo, incluyendo los días festivos, durante 24 horas diarias. Los puestos de veinticuatro (24) horas deberán prestarse en la modalidad de terna en ocho (8) horas diarias por turno, en los edificios de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., distinguidos así: Edificio Beneficencia del Valle del Cauca, ubicado en la calle 9 No. 4-50 de la ciudad de Cali, con personal para un (1) turno de vigilancia de 24 horas, de lunes a domingo, incluido festivos y personal para un (1) turno de vigilancia diurno de (12) horas, de lunes a sábado. El día miércoles el turno de vigilancia de 12 horas se extenderá hasta las 12:00 de la noche, teniendo en cuenta que en este día se realiza el sorteo de la Lotería del Valle. Edificio Lotería del Valle, ubicado en la calle 8 No. 5-70 de la ciudad de Cali, con personal para un (1) turno de vigilancia 24 horas; Edificio Imbanaco I y Centro Comercial, ubicado en la calle 5 No. 38 A-14 de la ciudad de Cali, con personal para dos (2) turnos de vigilancia de 24 horas; y el Edificio Imbanaco II, ubicado en la calle 5 No. 38 A-43 de la ciudad de Cali, con personal de un (1) turno de vigilancia de 24 horas.

El contratista en virtud del presente Contrato se obliga para con La Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., a la impresión, suministro, distribución de billetes de Lotería del Valle y recolección de la devolución y billetes premiados de la Lotería del Valle, para treinta (30) sorteos, uno por semana, iniciando con el sorteo No. 4228 del siete (7) de mayo de 2014, hasta el sorteo No. 4257 del día 26 de noviembre del año 2014, con una impresión de 265.000 billetes por sorteo. La cantidad total puede variar durante el desarrollo del contrato, por cambio en el Plan de Premios, composición del billete, cantidad de series o por cualquier razón de orden legal que obligue a cambios en la expedición total o parcial de billetería. PARAGRAFO: Es de aclarar que el valor presupuestado hace referencia a los sorteos ordinarios, ya que los promocionales ¿raspa¿ se cotizarán, para tener en cuenta en el transcurso del contrato si se requieren en un momento dado, para lo cual se adicionaría el valor del contrato o se modificaría la cantidad de billetes a entregar en determinado sorteo, como medio para combatir la ilegalidad y escaneo de Lotería. Los billetes de Lotería del Valle, se elaborarán de acuerdo con las especificaciones determinadas en las siguientes cláusulas.